Assistente Administrativo de Transporte
Ribeirão Preto
Responsabilidades e atribuições
- Realizar tratativas com laboratórios e transportadoras, referente ao lead time das entregas, para alinhamento sobre prazos e atendimento das transportadoras.
- Controlar o leadtime das devoluções junto aos clientes, desde a abertura do chamado até a chegada da mercadoria de todos os Centros de Distribuição, utilizando informações via sistema interno e dos fornecedores
- Organizar e agendar as coletas nas transportadoras, criando a proposta de roteirização, mediante chamados internos e externos via SAC, após analisar também os relatórios do sistema.
- Verificar status das entregas dos fornecedores, acompanhando o lead time pré-determinado em negociação com departamento de compras.
- Controlar o processo de entrega dos fornecedores, análise das devoluções e desempenho mensalmente para todas as unidades utilizando relatórios gerenciais
- Acompanhar as informações recebidas das transportadoras e da área comercial via contato direto com as transportadoras e sistema de controle interno online
- Acompanhar e controlar o processo de romaneio e digitalizar via sistema, com as devidas assinaturas
- Efetuar a conferência dos fretes através do cruzamento dos romaneios e XMLs, garantindo o pagamento correto das faturas dos transportes.
- Realizar o lançamento das faturas no sistema com a programação do pagamento para o financeiro.
Realizar processo de desconto em faturas posteriores caso seja constatado avarias de mercadorias por conta da transportadora.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Disponibilidade de horário;
Possuir veículo próprio;
Pacote Office;
Experiência em rotinas administrativas;
Desejável superior cursando/completo em administração ou logística.
Informações adicionais
Cargo: Assistente Administrativo.
Horário: 14H00 às 23H48 (Seg a Sex).
Salário: R$ 2.753,52.
Ajuda de Custo: R$ 200,00.
Benefícios
Assistência Médica: UNIMED
Assistência Odontológica: OdontoPrev.
Refeição na empresa.
Prêmio Assiduidade: R$ 340,00 (pago em cartão Pluxee).
Gympass.
Seguro de vida.
Empréstimo Consignado (após completar 1 ano de registro na empresa).
Day Off.
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